Nie tylko osoby prywatne, ale i firmy prowadzące działalność w różnych branżach stają czasami przed koniecznością przeprowadzki, przede wszystkim przeniesienia biura do nowej siedziby. Większość przedsiębiorców nie robi tego we własnym zakresie, lecz zdaje się na kompleksowe usługi, jakie zapewnia profesjonalna firma przeprowadzkowa.
Które zalety korzystania z usług firmy przeprowadzkowej warto podkreślić?
Powiedzmy sobie szczerze, że samodzielne przeprowadzenie przeprowadzki biura nie jest dobrym pomysłem. Nie da się ukryć, że przez lata prowadzenia działalności zebrało się w nim sporo wyposażenia, które trzeba będzie bezpiecznie przetransportować do nowego miejsca pracy.
Jeśli niewłaściwie przygotujemy się do tego przedsięwzięcia, to musimy liczyć się z mniej lub bardziej poważnymi stratami, w tym uszkodzeniem mebli biurowych czy delikatnego sprzętu biurowego. Przede wszystkim grozi to uszkodzeniem lub utratą komputerów, które często zawierają dane poufne, a te nie powinny trafić w niepowołane ręce, narażając np. wizerunek firmy.
Właśnie dlatego zalecanym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy ekspertów, którzy zajmą się przeniesieniem Twojej firmy, czyli z usług profesjonalnej firmy przeprowadzkowej, takiej jak BrumBrum Przeprowadzki. Do najważniejszych zalet korzystania z nich można zaliczyć:
- wsparcie na każdym etapie przeprowadzki, począwszy od jej planowania, poprzez pakowanie, aż po same przenosiny biura;
- fachowe zabezpieczenie przewożonego mienia chroniące je przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, w tym sprzętu i dokumentów;
- skuteczną logistykę przeprowadzki, wsparcie w zaplanowaniu całego procesu przeprowadzki tak, aby uniknąć przy tym długich, kosztownych przestojów w pracy;
- atrakcyjne ceny, koszty przeprowadzki ustalane indywidualnie dla każdego klienta;
- dużą oszczędność czasu i energii, jakie trzeba by poświęcić, aby samemu przenieść firmę i biuro pod nowy adres;
- możliwość wynajęcia powierzchni magazynowej, w której można przechować rzeczy, jeśli ich transport ma się odbyć w późniejszym terminie.
Jak przygotować się do przeprowadzki biura do nowego miejsca?
Jeśli prowadzicie biuro i zamierzacie przenieść je do nowej lokalizacji, to, jak widać na powyższych przykładach, warto zrobić to z renomowaną firmą przeprowadzkową. Dzięki temu cały proces przebiegnie szybko i bez zbędnych utrudnień, a jeśli wybierzecie firmę przeprowadzkową, to możecie liczyć na takie usługi jak:
Wyznaczenie koordynatora przeprowadzki
Czyli osoby odpowiedzialnej, która przez cały czas przeprowadzki będzie się nią zajmować, eksperta z dużą wiedzą i doświadczeniem w tej dziedzinie. Pomoże zorganizować przeprowadzkę biura niezależnie od ilości rzeczy należących do oddziału firmy, jakie trzeba będzie przewieźć. Będzie w stałym kontakcie z klientem oraz przewoźnikiem w celu skoordynowania prowadzonych działań.
Dokładne zaplanowanie przenosin biura
Nie da się zaprzeczyć, że odpowiednie planowanie to klucz do sukcesu i dotyczy to również zmiany lokalizacji firmy. Przeniesienie firmowych mebli czy sprzętu do nowego biura powinno odbyć się szybko i sprawnie. Koordynator pomoże opracować dokładny plan przeprowadzki, krok po kroku, co pozwoli uniknąć nieprzewidzianych niespodzianek.
Warto jednocześnie sporządzić listę rzeczy do przewiezienia i sprawdzić przy tym, które faktycznie będą dalej potrzebne. Jest to dobra okazja, aby pozbyć się wszystkiego, czego od dawna nie używamy i tylko mogłoby zagracać nowe biuro.
Zobacz także: Przeprowadzki Wola
Przygotowanie pracowników biura do zmiany miejsca i zabezpieczenie danych
Planując zmianę siedziby firmy, należy poinformować o tym pracowników, którzy także mogą pomóc zorganizować przenosiny swoich stanowisk pracy. Ich pomoc może polegać między innymi na zabezpieczeniu danych i dokumentów firmy, by nie dostały się w ręce osób niepowołanych.
Powinni również wiedzieć, na jak długo zakłóci to normalną pracę biura oraz poznać nowy adres firmy, aby móc sobie odpowiednio wcześniej zorganizować dojazdy do pracy.
Dostarczenie materiałów do pakowania mebli i sprzętu biurowego
Kompleksowe usługi przeprowadzkowe, jakie zapewnia specjalizująca się w nich firma, obejmują również dostarczenie materiałów do pakowania mienia biur i firm. Są to przede wszystkim różnej wielkości kartony, mocne taśmy klejące oraz folia bąbelkowa i typu stretch.
Firma może zadbać nie tylko o bezpieczne spakowanie wszystkich rzeczy, lecz także o demontaż mebli biurowych, zabezpieczenie ich na czas transportu oraz wniesienie, ponowne zmontowanie i ustawienie w nowej przestrzeni.
Bezpieczny transport, szybkie i sprawne przewiezienie mienia
W zakres usług firm przeprowadzkowych wchodzi oczywiście bezpieczne i sprawne przewiezienie mienia firmowego. Nie trzeba już tego robić we własnym zakresie samochodami osobowymi, ryzykując uszkodzenie rzeczy, lecz można skorzystać ze specjalnie przystosowanych do tego celu pojemnych furgonów.
Są one wyposażone w praktyczne rampy załadunkowe oraz w systemy mocowania przewożonych przedmiotów, które nie będą przesuwały się podczas jazdy, brak więc ryzyka ich uszkodzenia lub zniszczenia.
Od jakich czynników zależą koszty przeprowadzki firmy do nowego biura?
Zmiana adresu firmowego i związana z tym przeprowadzka biura wymaga poniesienia pewnych kosztów, zależnych od kilku czynników, a wpłynąć na ostateczny koszt przeprowadzki mogą takie jak:
- odległość, na jaką trzeba przewieźć meble, komputery i inny sprzęt biurowy, im większa, tym cena może być wyższa;
- ilość i rodzaj przewożonego mienia, które niejednokrotnie wymaga wyjątkowo dokładnego, specjalistycznego zabezpieczenia i użycia większego samochodu;
- wyznaczony termin przeprowadzki, jeśli ma się odbyć np. w dni wolne, to cena może się zwiększyć, co jest jednak kwestią do ustalenia, a BrumBrum organizuje transport mebli i innego mienia 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu;
- zakres wybranych usług dodatkowych, demontażu i ponownego montażu mebli, pakowania, wniesienia i ustawienia przetransportowanych rzeczy;
- dostępność budynku, a koszty może zwiększyć konieczność wniesienia rzeczy na wyższe piętra przy braku windy, czy wąskie przejścia i korytarze, w których trudno będzie manewrować przedmiotami o dużych gabarytach.
Warto także pamiętać, że przeprowadzka biura to zazwyczaj o wiele większe przedsięwzięcie logistyczne niż np. przeprowadzka mieszkania. Wpłynąć na koszty może jeszcze ilość zaangażowanych w nie osób, lecz zawsze wycena jest sporządzana indywidualnie i przedstawiana do akceptacji klientowi.
Sprawdź także: Przeprowadzki Mokotów
