Każdy, kto kiedykolwiek przeprowadzał się do nowego domu czy mieszkania wie, jakie to skomplikowane zadanie logistyczne, wymagające niezwykle skrupulatnego planowania. Niezadbanie o wszystkie szczegóły może szybko zamienić przeprowadzkę w kompletny chaos.
Nawet gdy zlecimy to zadanie profesjonalnej firmie przeprowadzkowej, to sami musimy wcześniej zadbać o szereg istotnych kwestii, a jakich, dowiecie się z naszego praktycznego poradnika, który warto sprawdzić.
Dlaczego warto wcześnie zaplanować przeprowadzkę?
Samo słowo przeprowadzka wzbudza u wielu osób silne wzburzenie, prowadząc do narastającego stresu, czy uda się bez kłopotu przenieść wszystko do nowego miejsca zamieszkania. Jeśli ma to być możliwe, to niestety nie obejdzie się bez dokładnego planowania przeprowadzki, co należy zacząć nawet dwa miesiące przed tym dniem.
Eksperci, także z firm zajmujących się organizacją przeprowadzki, oraz psycholodzy, wskazują na takie korzyści ze sporządzenia harmonogramu przenosin do nowego lokum jak:
- uniknięcie stresu i chaosu;
- dużą oszczędność czasu i pieniędzy, zwłaszcza gdy skorzystamy z pomocy profesjonalistów;
- odpowiednie zabezpieczenie mienia chroniące je przed uszkodzeniem i zniszczeniem, a firma przeprowadzkowa może dostarczyć odpowiednie materiały, kartony czy folię typu stretch lub folię bąbelkową;
- zapewnienie sobie właściwego transportu, nieprzewożenie rzeczy prywatnym samochodem osobowym, lecz pojemnym furgonem zaopatrzonym w praktyczną windę ładunkową.
W jaki sposób przygotować listę rzeczy do zrobienia i harmonogram przeprowadzki?
Powiedzmy sobie szczerze, że dobra organizacja to klucz do sukcesu. Nie należy z tym zwlekać na przysłowiową ostatnią chwilę, tylko przygotować sobie checklistę, która będzie stanowić harmonogram tego, co trzeba zrobić krok po kroku.
Nie jest to trudne, początkowo bierzemy po prostu do ręki notes czy zeszyt i notujemy w nim wszystko, co przychodzi nam do głowy, oczywiście, co będzie do wykonania w trakcie przeprowadzki. Na liście powinny się znaleźć zarówno sprawy pozornie błahe, jak i te bardziej istotne i dopiero jak ją sporządzimy, można zabrać się do uporządkowania rzeczy do zrobienia.
Taka gotowa lista rzeczy to naprawdę olbrzymie udogodnienie i nie będziemy już musieli obawiać się nadchodzącego dni przeprowadzki.
Zapoznaj się z ofertą Przeprowadzek na Ursusie
Co powinna obejmować lista przygotowań do przeprowadzki do nowego domu?
Wiele osób może się zastanawiać, dlaczego pierwsze czynności związane z przeniesieniem posiadanego mienia należy zacząć robić już dwa miesiące przed przeprowadzką. Możecie nam wierzyć, że ilość spraw do załatwienia i rzeczy, które mamy w domu, jest zazwyczaj tak duża, że jest to naprawdę optymalny termin.
Cały proces załatwienia formalności i przewiezienia mebli, sprzętu AGD i RTV oraz rzeczy osobistych domowników powinien przebiegać w następującej kolejności:
1. Rzeczy do załatwienia dwa miesiące przed przeprowadzką
W tym wbrew pozorom nie za bardzo odległym terminie jest wiele ważnych rzeczy, których później, w czasie przeprowadzki, możemy nie mieć czasu załatwić. W sporządzanym harmonogramie warto przede wszystkim uwzględnić:
- zrobienie w domu generalnych porządków i podjęcie decyzji, które niezbędne rzeczy zabieramy ze sobą, a co możemy wyrzucić, oddać lub sprzedać;
- sporządzenie listy rzeczy wymagających dokładnego zabezpieczenia, szkła, porcelany, luster czy antyków i przygotowanie odpowiednich materiałów do pakowania;
- zakup, np. w firmie przeprowadzkowej, dużej ilości różnej wielkości kartonów i worków, a na typową 4-osobową rodzinę może ich być potrzebne nawet 50-80 sztuk i tak samo warto zadbać o wspomniane folie ochronne i taśmę klejącą;
- wcześniejsze uzgodnienie z pracodawcą dni wolnych, przede wszystkim w dzień przeprowadzki;
- sporządzenie listy firm i instytucji, które trzeba będzie powiadomić o przenosinach do nowego domu, pod nowe miejsce zamieszkania, takich jak pracodawca, ZUS, Urząd Skarbowy, banki, w których mamy konta, dostawca Internetu i kablówki, sprzedawcy energii elektrycznej i gazu;
- znalezienie przewoźnika, a w tym celu warto skorzystać z usług firmy zajmującej się organizacją przeprowadzek.
2. Rzeczy do załatwienia na miesiąc przed przeprowadzką
Klienci planujący przeprowadzkę, często zadają pytanie, o czym pamiętać na miesiąc przed przeprowadzką, aby uniknąć związanych z tym trudności. W tym przypadku także warto stworzyć sobie checklistę, a ta pozwoli nam pamiętać o:
- konieczności rozwiązania umowy z wymienionymi wyżej usługodawcami;
- powiadomieniu instytucji uwzględnionych na poprzedniej liście;
- zrobieniu dokładnych porządków w dokumentach, umowach, rachunkach itp. i zabezpieczeniu ich na czas transportu;
- dopełnieniu wszystkich formalności związanych z ewentualnym zapisaniem dzieci do nowego przedszkola lub szkoły.
3. Rzeczy do zrobienia na dwa tygodnie i na tydzień przed przeprowadzką
Termin zmiany miejsca zamieszkania zbliża się wielkimi krokami, należy więc sporządzić kolejną przydatną listę kontrolną, tym razem rzeczy, jakie bezwzględnie musimy zrobić na dwa tygodnie i na tydzień przed przeprowadzką do nowego domu czy mieszkania.
Na dwa tygodnie przed przeprowadzką należy zrobić:
- zapewnić opiekę nad dziećmi lub zwierzętami domowymi na czas przeprowadzki;
- oddać książki do biblioteki, aby nie zagubiły się lub zniszczyły w czasie przewozu;
- rozpocząć pakowanie ubrań, jakich nie używamy o tej porze roku, zostawiając tylko te, które chcemy mieć pod ręką;
- zużyć niektóre zapasy kuchenne, przede wszystkim te niewygodne do transportowania;
- na bieżąco kontrolować poprzednie listy i uzupełniać je o rzeczy, o których zapomnieliśmy przy ich sporządzaniu.
Na tydzień przed przeprowadzką należy zrobić:
- sprawdzić, czy mamy spakowane wszystkie rzeczy do zabrania;
- przygotować i spakować wszystkie kruche, delikatne rzeczy;
- zapewnić bezpieczny transport mebli, chronionych folią na czas przewozu;
- zmierzyć szerokość schodów i windy, jeśli jest w budynku i przekazać te dane pracownikom firmy, która będzie wynosić meble, a analogicznie należy zrobić w nowym miejscu zamieszkania;
- wynająć ekipę sprzątającą, która posprząta mieszkanie po przeprowadzce, jeśli nie chcemy tego robić samodzielnie;
- rozdzielić obowiązki związane z przeprowadzką pomiędzy poszczególnych członków rodziny.
4. Rzeczy do zrobienia dzień przed przeprowadzką
Dzień przed przeprowadzką pozostaje już tylko sprawdzenie rzeczy, które warto mieć pod ręką. Konieczne jest też naładowanie telefonu, co może nazajutrz okazać się niemożliwe. Nie wolno nam też zapomnieć o dokumentach, dowodzie osobistym i prawie jazdy oraz o kluczach od starego i do nowego lokum, które warto umieścić w podręcznej torbie.
Na każdym z tych etapów można skorzystać z usług profesjonalistów, firmy świadczącej usługi przeprowadzek przez 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę.
