Jeśli zamierzasz zmienić swoje aktualne miejsce zamieszkania, to powinieneś z odpowiednim wyprzedzeniem zacząć wszystko planować. Powinieneś jednocześnie wiedzieć, że przeprowadzka to nie tylko pakowanie swoich rzeczy czy ich transport do nowego lokum.

Musisz także pamiętać, że przeniesienie się do nowego miejsca, domu czy mieszkania, wiąże się również z koniecznością załatwienia wielu niezbędnych formalności. Niektórymi spośród nich będziesz musiał załatwić jeszcze przed przeprowadzką, odwiedzając swój Urząd Miasta lub Gminy

Sporo czeka na Ciebie także po jej zakończeniu, dlatego pokażemy Ci, jak to zrobić krok po kroku, aby uniknąć ewentualnych konsekwencji z ich niedopełnienia.

Czy firma przeprowadzkowa pomaga załatwić formalności przy przeprowadzce?

Zaczniemy od kwestii naszym zdaniem oczywistej, założenia, że nie planujesz przeprowadzać się we własnym zakresie. Jest to zdecydowanie nie najlepszy pomysł, a samodzielne pakowanie i przewóz to prosta droga do chaosu oraz zszarganych nerwów.

Zmieniając miejsce zamieszkania, niezależnie, czy w obrębie tego samego miasta, czy przenosząc się do innego, lepiej skorzystać z tego, co ma do zaoferowania profesjonalna firma przeprowadzkowa. Co najważniejsze, można liczyć także na pomoc w załatwieniu niezbędnych formalności po przeprowadzce i przed nią, sprawy urzędowe, na które możesz nie mieć czasu.

Do pozostałych, niemniej istotnych zalet korzystania z pomocy specjalistów z firmy przeprowadzkowej, zadowoleni z jej usług klienci zaliczają:

• oszczędność czasu, sił i energii, jakie musiałbyś poświęcić razem z rodziną lub przyjaciółmi na przeniesienie wszystkich rzeczy do nowego mieszkania;
• możliwość skorzystania z profesjonalnych, wysokiej jakości materiałów do pakowania, kartonów, folii stretch i innych, jakie okażą się potrzebne;
• pomoc prawdziwych fachowców na każdym etapie przeprowadzki, co pozwoli uniknąć problemów, z którymi sam byś sobie nie poradził;
• ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika, jakie powinna posiadać godna zaufania firma, które pokryje ewentualne straty w Twoim mieniu wynikające ze zdarzeń losowych;
• bardzo szeroki zakres usług, zawsze więc będziesz mógł wybrać odpowiednie dla siebie.

Dlaczego musisz pamiętać o formalnościach związanych ze zmianą miejsca zamieszkania?

Zmiana adresu zamieszkania zawsze wiąże się z koniecznością obowiązkowego spełnienia wielu formalności, o czym należy pamiętać i w żadnym wypadku nie możesz zaniedbać wymaganej procedury. Musisz liczyć się z dosyć poważnymi konsekwencjami, dlatego będziesz miał do załatwienia kilka spraw urzędowych, przed i po przeprowadzce.

Co musisz zrobić przed zmianą adresu zamieszkania?

Zmiana adresu zamieszkania zawsze wiąże się z koniecznością obowiązkowego spełnienia wielu formalności, o czym należy pamiętać i w żadnym wypadku nie możesz zaniedbać wymaganej procedury.

Dlatego będziesz miał do załatwienia kilka spraw urzędowych, przed i po przeprowadzce. Zaniedbanie tego wiąże się między innymi z nieprawidłowymi danymi w Twoich dokumentach, np. w prawie jazdy, czy dowodzie rejestracyjnym, a z to już grożą wysokie kary. Przed przeprowadzką musisz załatwić:

I. Sprawy mieszkaniowe

Skoro przeprowadzka wiąże się ze zmianą miejsca zamieszkania, to powinieneś dopełnić następujących formalności:

• wypowiedzieć umowę najmu zgodnie z terminem, jaki masz określony w umowie podpisanej z właścicielem mieszkania, jeśli je wynajmujesz;
• dotrzymać terminów wcześniejszych ustaleń notarialnych, jeśli to Twoje mieszkanie i zamierzasz je sprzedać;
• w dniu przekazania kluczy spisać w obecności świadków stan liczników ciepłej i zimnej wody, gazu i energii elektrycznej, aby nie naliczano Ci nienależnych opłat;
• poinformować spółdzielnię mieszkaniową lub wspólnotę mieszkaniową o terminie wyprowadzki, aby nie naliczano dalej opłat z windę czy wywóz śmieci.

II. Media i usługi

Koniecznie pamiętaj też o przeniesieniu lub rozwiązaniu umów z dostawcami mediów, przede wszystkim takich jak:

• energia elektryczna, woda i gaz, aby nie naliczano dalej opłat, w takim przypadku często można przenieść umowę, o ile Twój dostawca na to pozwoli;
• Internet, telewizja i ewentualny telefon stacjonarny, jeśli go posiadasz;
• multimedia i płatne subskrypcje, umowa z telewizją kablową i serwisami streamingowymi.

III. Logistyka i organizacja

Niezwykle ważne kwestie dotyczące samego procesu przeprowadzki pod nowy adres, obejmujące:

• wynajęcie profesjonalnej firmy przeprowadzkowej, z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem;
• przejrzenie i segregację posiadanego mienia, zadecydowanie, co zabierasz pod nowy adres, a co możesz oddać do utylizacji;
• przygotowanie i zabezpieczenie kompletu niezbędnych dokumentów, potrzebnych np. do wymeldowania się i zameldowania w nowym miejscu, w przypadku np. zameldowania dziecka będzie to skrócony odpis aktu urodzenia.

O jakich formalnościach po przeprowadzce musisz pamiętać?

O wiele więcej kwestii formalnych czeka po zmianie miejsca zamieszkania, kiedy już zaczniesz się urządzać w nowym mieszkaniu lub domu. Mogą Ci o nich przypomnieć eksperci z firmy organizującej proces przeprowadzki i je również podzielimy na kilka oddzielnych grup:

I. Urzędy i dokumenty

Tego w żadnym razie nie możesz zlekceważyć i od razu po przeprowadzce podejmij niezbędne kroki, aby załatwić:

• zameldowanie, maksymalnie w ciągu 30 dni od daty zmiany miejsca zamieszkania, w Urzędzie Miasta lub Urzędzie Gminy. Można to zrobić osobiście i złożyć wniosek w formie pisemnej albo drogą elektroniczną przez aplikację mObywatel i profil zaufany, co jest niezbędne także do płacenia podatku od nieruchomości;
• zmianę Urzędu Skarbowego, który należy powiadomić o przeprowadzce w terminie zaledwie 7 dni od zmiany adresu zamieszkania. W tym celu trzeba wypełnić i złożyć specjalny formularz NIP-3, służący właśnie do aktualizacji adresu i danych kontaktowych;
• aktualizację danych w ZUS lub w KRUS, w oddziale, pod który będziesz podlegać po przeprowadzce;
• aktualizację danych w systemie CEIDG, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, w terminie 7 dni, a to zgłoszenie zostanie automatycznie przekazane do ZUS-u i Urzędu Skarbowego;
• zaktualizowanie swoich danych adresowych w dowodzie rejestracyjnym oraz prawie jazdy, a Wydział Komunikacji należy powiadomić o zmianie w ciągu 30 dni.

Od 2015 roku nie jest już wymagana zmiana adresu zameldowania w dowodzie osobistym, ta informacja w nim nie występuje i nie trzeba go wymieniać na nowy.

II. Dostawcy mediów oraz wszelkich usług

W nowym miejscu zamieszkania też będą Ci potrzebne media i usług, z jakich korzystałeś wcześniej. Dlatego zaraz po zameldowaniu się w nowym miejscu powinieneś:

• podać aktualny adres zamieszkania w swoim banku, a aktualizacja danych jest kluczowa dla sprawnego przesyłania i bezpieczeństwa Twojej korespondencji;
• zaktualizować wspomniane umowy z dostawcami gazu, wody i prądu, a może się okazać, że Twoi dotychczasowi dostawcy świadczą usługi również w nowym miejscu zamieszkania;
• podpisać nowe, zaktualizowane umowy z dostawcami mediów elektronicznych w Twojej nowej lokalizacji, telewizji kablowej i Internetu, warto także podać aktualny adres korespondencyjny na stronach internetowych sklepów, z których korzystasz i gdzie jest on wymagany.

Jak widać lista rzeczy, o jakich trzeba pamiętać przed dniem przeprowadzki i po jej zakończeniu jest długa. Nie ogranicza się do pakowania, załadunku, rozładunku czy wnoszenia mebli i innych rzeczy.

Podstawą jest tu przede wszystkim dokładne planowanie, a w tym zakresie także możesz liczyć na firmę, z której usług zechcesz skorzystać.